Artykuł sponsorowany
Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść artykułu i osobiste poglądy autora.
Plan finansowy szkoły to roczny dokument potwierdzający dochody i wydatki placówki na dany rok budżetowy. W artykule dowiesz się, kto jest odpowiedzialny za opracowanie projektu budżetu szkoły, jak przebiega i z jakich etapów składa się ten proces oraz jak wesprzeć kadry księgowe w jego realizacji.
Plan finansowy szkoły, jako plan finansowy państwowej jednostki budżetowej, tworzony jest przez dyrektora placówki. Dyrektor odpowiada za przygotowanie projektu budżetu szkoły, jego modyfikację oraz za realizację zatwierdzonego budżetu. Planowanie budżetu szkoły nie może zostać przekazane innej osobie ani instytucji – zgodnie z obowiązującymi procedurami tylko dyrektor ma prawo wprowadzać zmiany w dokumencie.
Wcześniej jednak organ prowadzący – czyli wójt, burmistrz lub prezydent miasta – dostarcza szczegółowe informacje i wytyczne niezbędne do opracowania planu. Mogą one dotyczyć m.in. metod ustalania poziomu wydatków, wskaźników oraz priorytetów w wydatkowaniu środków.
Opracowanie i zatwierdzenie projektu planu finansowego szkoły musi przebiegać według ściśle ustalonego harmonogramu.
Na podstawie przekazanych danych dyrektor dokonuje niezbędnych zmian i sporządza ostateczny plan finansowy.
W przygotowaniu projektu planu finansowego szkoły dużym wsparciem może być specjalistyczne oprogramowanie, takie jak system Sigma. Umożliwia jednostkom oświatowym tworzenie projektów planów finansowych zgodnych z klasyfikacją budżetową oraz obowiązującymi przepisami.
Program wspiera analizę danych i pozwala na szybkie wprowadzanie zmian. Dzięki temu dyrektorzy szkół mogą skuteczniej zarządzać budżetem szkoły, w tym wykorzystując opis organizacji swojej placówki w zatwierdzonych arkuszach organizacyjnych do automatycznego wyznaczenia wynagrodzeniowej części projektu planu finansowego m.in. planowanych nagród i odpraw. Sigma jako program wdrażany centralnie przez organ prowadzący dla wszystkich jednostek podległych ułatwia dostosowywanie projektu planu finansowegou szkoły do otrzymanych wytycznych z jednostki samorządu terytorialnego oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów do weryfikacji i zatwierdzenia.
Organy prowadzące zlecają placówkom oświatowym przygotowanie prognozy wydatków na kolejny rok budżetowy jeszcze przed formalnym opracowaniem projektu budżetu JST. To organ prowadzący ustala dokładny termin składania wstępnych materiałów planistycznych. W praktyce przekazanie wytycznych szkołom następuje w sierpniu/wrześniu, a złożenie przez placówki prognozy wydatków zazwyczaj odbywa się do 15-30 września. Wykorzystanie Sigmy do realizacji tego zadania w tak krótkim terminie jest ogromnym ułatwieniem zarówno dla placówek oświatowych, jak i dla wydziałów odpowiedzialnych za nadzorowanie projektu budżetu oświaty.
Korzystanie z programu Sigma umożliwia szybkie przeanalizowanie wykonania budżetu w poprzednich latach. Tworząc prognozę na kolejny rok warto zwrócić uwagę m.in. na niedoszacowane lub niezrealizowane wydatki w roku poprzednim, rosnące koszty stałe oraz wydatki jednorazowe, których w kolejnym roku nie należy powielać np. zakup tablic interaktywnych.
Każdy plan finansowy jednostki budżetowej, w tym plan finansowy szkoły, musi być sporządzony w układzie dział–rozdział–paragraf klasyfikacji budżetowej. Określone są zarówno źródła dochodów, jak i wszystkie planowane wydatki. Poniżej znajduje się lista elementów, które należy ująć w projekcie:
Oprócz nowoczesnych narzędzi informatycznych, cennym źródłem wiedzy i aktualnych interpretacji przepisów są wydarzenia branżowe, takie jak Kongres Księgowych i Płacowych Oświaty organizowany przez VULCAN. To coroczne spotkanie specjalistów z zakresu finansów i płac w oświacie, które gromadzi praktyków i ekspertów, jest bardzo cennym szkoleniem księgowych, i stanowi inwestycję w kadrę biegle zaznajomią z kluczowymi zagadnieniami z branży.
Uczestnictwo w kongresie pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę związaną z planowaniem budżetu szkoły i zarządzaniem środkami publicznymi, ale także uzyskać odpowiedzi na pytania wynikające z codziennej pracy w jednostce budżetowej. Omawiane są tam m.in. zmiany legislacyjne, interpretacje organów nadzorczych i dobre praktyki w zakresie sporządzania planu finansowego szkoły.
Zatwierdzenie planu finansowego szkoły należy do dyrektora placówki. Dyrektor może zatwierdzić plan dopiero po zaopiniowaniu projektu i upewnieniu się, że planowane dochody i wydatki są zgodne z uchwałą budżetową.
Zatwierdzony dokument trafia do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, którzy sprawdzają jego zgodność z projektem budżetu. W przypadku rozbieżności mogą zażądać wprowadzenia zmian.
Zobacz też: Tematy na lekcje wychowawcze – pomoc dla nauczycieli
Zmiany w planie można wprowadzać w dwóch trybach:
Każda zmiana musi zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od jej wprowadzenia.
